Составление локальных смет

Составление локальной сметы – это тот вид деятельности, которым пользователь ПК «ГРАНД-Смета» занимается большую часть своего рабочего времени. Выполняемые при этом действия у опытных пользователей обычно доведены до автоматизма, поэтому при разработке версии 5 мы стремились в максимальной степени обеспечить преемственность от предыдущей версии и облегчить освоение новых возможностей программы. В большинстве случаев для основных операций предусмотрено два способа их выполнения – один унаследован от предыдущей версии, а другой, более удобный и эффективный, появился в версии 5 . Наряду с этим добавились и принципиально новые функции, которые позволяют получить нужный результат быстрее, чем раньше, и без лишней ручной работы. Сразу откроем на панели инструментов вкладку  Документ, где расположено большинство  кнопок,  необходимых  при  составлении  локальной  сметы (рис  7).

                                   Рис. 7. Команды на вкладке Документ.

Для прямого добавления в локальную смету новой позиции можно по-прежнемунажимать функциональную клавишу F5 или выбирать соответствующую команду из контекстного меню.  Но теперь гораздо удобнее пользоваться для этого большой кнопкой Позиция на вкладке Документ. В той же группе команд  Вставка строки рядом с кнопкой Позиция находится кнопка  Раздел . Выпадающее меню кнопки  Раздел содержит две команды – для добавления заголовка нового раздела в самый конец сметы, а также для вставки нового заголовка вслед за текущим положением курсора в смете. Помимо прямого добавления в локальную смету новой позиции можно также скопировать в смету расценку из какого-либо сборника нормативной базы.  Иногда при этом бывает удобно работать в режиме  Два окна, когда смета и сборник одновременно отображаются на экране и расценку можно добавлять в смету методом перетаскивания мышью.  В версии 5 переключение в режим  Два окна производится нажатием кнопки Два окна на вкладке Вид (рис  8). 

                                          Рис. 8. Команды на вкладке Вид

Напомним, что режим Два окна можно использовать также при замене ресурсов в ресурсной части позиций сметы и в любом ином случае, когда необходимо точно скопировать данные из одного документа в другой . Обратите внимание, что в версии 5 закладки открытых документов расположены вдоль верхней границы окна, а не внизу, как это было в предыдущих версиях. Большинство операций с одной отдельно взятой позицией сметы традиционно

выполняются в окне  Дополнительная информация о позиции. В версии 5 сохранились привычные способы открытия этого окна – функциональная клавиша F3 или контекстное меню, а также добавился новый способ – большая кнопка Доп. информация на вкладке Документ. Пожалуй, самая востребованная операция в окне дополнительной информации о позиции – это применение поправочных коэффициентов.  Раньше коэффициенты

применялись только к целой позиции сметы, в результате чего изменялись нормы расхода ресурсов в ресурсной части позиции и пересчитывалась стоимость позиции. Разумеется, можно было применять коэффициенты к отдельным элементам прямых затрат – основной заработной плате, стоимости эксплуатации машин или

стоимости материалов  Но не было возможности применить коэффициент к одному отдельному ресурсу, хотя именно такие поправки предусмотрены в технической части некоторых сборников расценок . Например, в сборнике 8 Конструкции из кирпича и блоков для расценок на кладку стен из кирпича в зависимости от размера

кирпича необходимо применять коэффициенты к расходу кирпича и раствора (причём для разных ресурсов – различные значения коэффициентов).Таким образом, работая в предыдущих версиях, пользователи были вынуждены сами выполнять арифметические действия и вручную вводить в программу уже готовое

рассчитанное значение расхода ресурса . А в версии 5 появилась возможность автоматически применить поправочный коэффициент к отдельному ресурсу из ресурсной части позиции сметы.  Для этого достаточно выделить курсором ресурс, открыть окно дополнительной информации на закладке Коэффициенты и добавить туда нужный коэффициент.  В результате применения коэффициента изменяется расход данного ресурса, и в итоге пересчитывается стоимость позиции. Соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции. Находясь в окне дополнительной информации на закладке  Коэффициенты, можно установить для любого коэффициента признак  Не учитывать, чтобы коэффициент остался в списке, но не учитывался в расчёте.  Такая возможность  была и в предыдущей версии программы, но соответствующая функция была «спрятана» в контекстном меню, вследствие чего она крайне редко применялась, а многие пользователи про неё даже и не знали.  Зато в версии 5 кнопка Не учитывать расположена на основной панели сверху списка коэффициентов. Теперь рассмотрим те возможности ПК «ГРАНД-Смета», которые относятся к работе с ресурсами в ресурсной части позиции сметы . Соответствующие команды делятся на две группы.  Первая группа команд расположена на вкладке Ресурсы, все эти команды присутствовали и в предыдущей версии программы, но редко использовались из-за неудобного местонахождения (рис  9).

                    Рис. 9. Команды на вкладке Ресурсы

Группа команд  Вставка ресурса здесь предназначена для добавления новых ресурсов в ресурсную часть позиции . В частности, таким образом можно целиком сформировать ресурсную часть позиции, которая была добавлена в локальную смету вручную, а не скопирована из нормативной базы  Кнопка  Ресурсы для текущей позиции состоит из двух частей.  Верхняя часть кнопки позволяет раскрыть (или свернуть) ресурсную часть текущей активной позиции сметы.  Тот же самый результат можно получить щелчком мыши на левом значке «плюс» в колонке с порядковым номером позиции . А нижняя часть кнопки с выпадающим меню позволяет автоматически раскрыть (или свернуть) ресурсную часть сразу для всех позиций сметы. Другие команды, необходимые для работы с ресурсами (прежде всего с неучтёнными ресурсами), расположены на вкладке Работа с ресурсом  Эта вкладка становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор  установлен  на каком-либо  ресурсе  в  ресурсной части  позиции (рис  10).

                   Рис. 10. Команды на вкладке Работа с ресурсом.

Группа команд  Неучтенный ресурс здесь предназначена для того, чтобы автоматизировать, насколько это возможно, добавление в смету стоимости неучтённых ресурсов. Хотя главное решение все равно принимает сам пользователь – какую стоимость выбрать из нормативной базы (или ввести вручную) на основании описания неучтённого ресурса, которое обычно бывает общим и неконкретным Например,  Скобяные изделия или  Конструкции стальные, без указания типа, марки и иных необходимых характеристик. Лишь в нескольких случаях разработчики нормативных баз сформировали так называемые  таблицы замены ресурсов, где для большинства неучтённых ресурсов сразу указывается список материалов, возможных к применению взамен неучтённого ресурса . В первую очередь следует назвать нормативнуюбазу  ТСН-2001 для Москвы . Таким образом, если при составлении локальной сметы используется нормативная база, в составе которой сформированы таблицы

замены ресурсов, то можно воспользоваться кнопкой Таблица замены ресурсов, которая также находится на вкладке Работа с ресурсом (рис  10) . В ином случае при нажатии кнопки Таблица замены ресурсов на экране появится сообщение о том, что в текущей активной нормативной базе таблица замены ресурсов отсутствует. И наконец, завершая рассказ о командах для работы с ресурсами, которые расположены на вкладке Работа с ресурсом, обратим внимание на новую функцию, появившуюся только в версии 5 . Если раскрыть ресурсную часть позиции сметы, выделить там курсором какой-либо ресурс, а затем нажать кнопку  Вычесть отдельной позицией, то вслед за текущей активной позицией в смету автоматически добавится новая позиция. Все признаки добавленной позиции (обоснование, наименование, единица измерения и стоимость) соответствуют тому самому ресурсу, который был выделен курсором в момент нажатия кнопки, а количество представляет собой нормативный расход ресурса со знаком «минус». В результате стоимость этого ресурса, учтённая в позиции, целиком вычитается из сметы.  Это действие равносильно простому уда- лению ресурса из ресурсной части позиции сметы, но при использовании кнопки Вычесть отдельной позицией локальный сметный расчёт получается гораздо более наглядным и удобным для проверки. Отметим ещё несколько нововведений версии 5, которые позволяют повысить удобство и производительность труда пользователя при работе с локальной сметой, а также дают возможность добавить в документ дополнительную полезную информацию. Ранее уже было отмечено, что в версии 5 техническая часть сборника нормативной базы открывается как отдельный документ, независимый от самого сборника.  Это привело к появлению новой возможности при работе с позициями локальной сметы, которые скопированы в смету из нормативной базы: если выделить курсором позицию в бланке сметы, а затем нажать кнопку Тех. часть в группе команд Перейти на вкладке  Документ, то будет открыта техническая часть соответствующего сборника. Напомним, что в программе есть ещё одна возможность быстрого поиска в нормативной базе информации, которая соответствует текущей активной позиции сметы: если нажать кнопку Найти в норм. базе, которая находится на вкладке. Документ в группе команд  Работа с позицией, то будет открыт тот сборник нормативной базы, где содержится текущая расценка или ресурс .  Причём в открытом сборнике курсор будет сразу установлен на данной расценке . Эта возможность уже была предусмотрена в предыдущей версии программы, она особенно полезна в ситуации, когда необходимо быстро найти в нормативной базе подходящий ресурс для выполнения замены в ресурсной части позиций сметы. Усовершенствован режим расчёта объёмов работ в позициях сметы при помощи формул. Например, в предыдущих версиях программы для того чтобы рассчитать суммарную площадь окон для работы по установке оконных блоков, можно было ввести в колонку. Кол-во следующую формулу: 5*2*1,5.  Но при этом смысл каждого отдельного множителя никоим образом нельзя было отразить в документе, что создавало определённые неудобства при последующей проверке сметы. Зато в

версии 5 появилась возможность добавлять какие-либо необходимые пояснения непосредственно в формулу . Такие пояснения должны быть заключены в фигурные скобки. Следовательно, в версии 5 приведённая выше формула могла бы выглядеть так: 5{количество}*2{высота}*1.5{ширина}. Далее, сверху экрана с бланком сметы сразу под панелью с кнопками появилась строка, в которой полностью показывается содержимое текущей ячейки

документа.Это особенно полезно для тех ячеек, где содержится объёмная текстовая информация, которую невозможно целиком увидеть в колонке таблицы. Например, длинные формулы расчёта объёма работ наподобие приведённой выше или наименования ресурсов в ресурсной части позиции сметы (рис  11).  В той же строке, где показывается содержимое ячейки, можно его также корректировать.

                                        Рис. 11. Бланк сметы

Кстати, и в окне дополнительной информации о позиции появилось новое широкое поле специально для отображения и корректировки формул расчёта объёма работ.  В следующих версиях ПК «ГРАНД-Смета» режим расчёта объёмов работ в позициях сметы будет дальше развиваться в направлении максимальной

автоматизации процесса, чтобы можно было выбирать нужную математическую функцию из готового списка, учитывать кратность единицы измерения в позиции, а также многое другое. И наконец, там же сверху экрана, слева от строки с содержимым ячейки появилосьокно, где обычно показывается порядковый номер текущей позиции (рис  9). Если ввести туда номер любой позиции сметы, программа выполнит поиск этойпозиции, в результате чего найденная позиции станет текущей и будет выделенакурсором.  Функция поиска позиции сметы по номеру была добавлена в программупо многочисленным заявкам пользователей.  Она особенно полезна при работе с

локальной сметой в режиме акта, когда в большом документе необходимо ввестивыполненные объёмы работ по отдельным позициям . Разумеется, наряду с этимсохранилась привычная возможность поиска в документе, когда объектом поискаможет быть произвольная текстовая информация (кнопка  Поиск на вкладке Главная). В заключительной части данной  главы напомним об очень полезной функции ПК «ГРАНД-Смета», которая выражается в том, что программа оперативносигнализирует пользователю о возникновении ошибочной ситуации при составлении локальной сметы . Ошибочная ситуация возникает в том случае, когда для какой-либо позиции сметы невозможно рассчитать полную стоимость работ. В зависимости от установленных параметров сметы полная стоимость работ рассчитывается либо в базисных ценах, либо в текущих ценах перемножением базисных цен на индекс перевода, либо в текущих ценах ресурсным методом. Следовательно, ошибочная ситуация может возникнуть в результате изменения параметров сметы, например при выборе другого способа расчёта.  Наряду с этим ошибочная ситуация может возникнуть в результате добавления в локальную смету новой позиции, у которой отсутствуют какие-либо необходимые атрибуты –например, признак вида работ или индекс перевода в текущие цены. Для того чтобы наглядно отобразить позиции с ошибками в общем списке, они выделены красным цветом. А в конце каждого раздела формируется красная заголовочная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела. Если раскрыть «плюс» на левом крае этого заголовка, то вслед за ним в бланке сметы будут перечислены все позиции с ошибками из данного раздела. Аналогично в самом конце документа формируется красная заголовочная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете сметы, где можно увидеть список позиций с ошибками по локальной смете в целом (рис  12) .

             Рис. 12. Позиции, которые невозможно учесть в расчёте

В версии 5 появилась новая возможность при работе со списком позиций с ошибками: находясь на любой строке этого списка, можно автоматически перейти на соответствующую позицию в документе  Для этого нужно щелчком правой  кнопки мыши на строке открыть контекстное меню и выбрать там команду Перейти на позицию (рис  12).