Работа с элементами строительства

Рассмотрев новшества версии 5, связанные с использованием нормативной базы, переходим к основному разделу программы, где непосредственно происходит работа по составлению сметной документации. Именно этот раздел становится  активным сразу после запуска программы, а для того чтобы перейти к нему из другого раздела, необходимо нажать кнопку Объекты на вкладке Главная. Первое заметное отличие версии 5 здесь выражается в том, что новые элементыстроительства (стройки, объекты, сметы) можно создавать в двух разных папках –Мои сметы и Общие сметы. В предыдущих версиях для этой цели использовалась единственная папка Мои сметы. Разумеется, при использовании программы в сетевом режиме в распоряжении пользователя имеется ещё одна дополнительная папка с названием Сетевые сметы. Но для простоты сейчас будем считать, что сетевой режим не подключён, тем более что все функции программы для работы в сетевом режиме сохранились в версии 5 в неизменном виде. Итак, в версии 5 в дополнение к привычной папке Мои сметы появилась папка Общие сметы . Это отражает появившуюся новую возможность организовать работу нескольких человек на одном компьютере и избежать при этом конфликтов. Если в предыдущих версиях вся база данных смет в составе ПК «ГРАНД-Смета» хранилась на компьютере в одной общей папке, то в версии 5 предусмотрено раздельное хранение пользовательских данных в зависимости от того, какой логин (индивидуальное имя пользователя) был указан при включении компьютера на этапе загрузки операционной системы. И для этого не требуется какая-либо дополнительная настройка программы, все происходит автоматически . Представьте себе, пользователь включил компьютер, введя при этом свой логин и соответствующий пароль, который известен только ему . Далее он запускает программу «ГРАНД-Смета», открывает в программе папку Мои сметы и создаёт там, например, новую локальную смету.  После выполнения в этой смете необходимых действий пользователь завершает работу программы и выключает компьютер. Затем за тот же самый компьютер садится второй пользователь и вводит при включении другой логин с паролем . Если он также запустит программу «ГРАНД- Смета» и откроет папку  Мои сметы, то уже не увидит там локальной сметы, созданной первым пользователем . Ему будут доступны только те элементы строительства (стройки, объекты, сметы), которые ранее сформировал он сам или другие люди, использовавшие такой же логин. Таким образом, работая поочерёдно на одном и том же компьютере, разные пользователи могут формировать в папке Мои сметы каждый свою базу данных смет, и при этом полностью исключается риск несанкционированного доступа к чужой сметной документации . Зато содержимое папки Общие сметы одинаково выглядит для всех пользователей данного компьютера – элементы строительства, созданные здесь одним пользователем, могут свободно изменять или удалять другие пользователи. При формировании базы данных смет предусмотрены элементы строительства разного уровня, что соответствует естественной последовательности составления  сметной документации.  Сначала необходимо создать стройку, затем внутри стройки создать объект и в завершение этого начального этапа внутри объекта

создать локальную смету. В версии 5 появился новый удобный способ создания нового элемента строительства – кнопка Создать на вкладке  Главная  Наряду с этим можно по- прежнему пользоваться командами группы Создать из контекстного меню, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на свободном месте в правой части окна, – этот способ сохранился от предыдущей версии. В обоих случаях на экране открывается список, где перечислены все предусмотренные  в программе типы элементов строительства, но доступны для выбора только те из них, которые можно создать на текущем выбранном уровне  Например, новую локальную смету можно создать, только находясь внутри объекта (рис  6).

                      Рис. 6. Создание нового элемента строительства.

В версии 5 появилась новая сервисная возможность – в целях более наглядного представления списка элементов строительства можно группировать их на экране по одному из признаков: по наименованию, по типу или по дате изменения. Соответствующую настройку следует выбрать в списке  Группировка из контекстного меню в правой части окна ПК «ГРАНД-Смета».