Смета в текущих ценах

Порядок получения сметной стоимости в текущем уровне цен зависит от выбранного способа расчёта.  Выбор способа расчёта производится либо посредством панели команд в строке состояния (рис  23), либо нажатием кнопки Способ расчета, которая находится на вкладке Документ в группе команд. Представление информации

Выпадающее меню кнопки Способ расчета содержит две команды –  Базисно-индексный расчет или Ресурсный расчет. Основным элементом  базисно-индексного способа являются так называемые индексы перевода в текущие цены.  Суть этого способа в том, чтобы сначала зафиксировать стоимость всех работ и затрат по смете в базисных ценах, а затем получить реальную фактическую стоимость, умножая базисные цены на индекс.  Все

действия, относящиеся к этому разделу программы, выполняются в версии 5 точно так же, как и в предыдущей версии программы. Вкратце напомним основные этапы работы. В первую очередь необходимо открыть окно с параметрами сметы, нажав кнопку Параметры на вкладке Документ. Далее следует перейти на закладку Индексы и

выбрать там способ применения индексов (рис  25). Порядок дальнейших действий зависит от методики применения индексов в локальной смете, а также от вида индексов.

                             Рис. 25. Выбор способа применения индексов

В наиболее простом случае на всю смету применяется один единственный индекс– этого вполне достаточно в ситуации, когда нужно максимально быстро получить прогноз, приблизительную оценку стоимости какого-то проекта. Такой единый индекс можно применять либо до начисления лимитированных затрат, либо после

начисления лимитированных затрат – нужный вариант следует отметить флажком под заголовком Единые индексы в итогах. Значение единого индекса может быть введено числом или в виде формулы. Более точный расчёт получается, если использовать индивидуальные индексы для разных работ в смете.  Для этого необходимо установить в правильное положение переключатель под заголовком Индивидуальные индексы для позиций сметы. При этом следует иметь в виду, что при установленном переключателе Не использовать индексы итоговая сметная стоимость рассчитывается в базисных ценах.Выбор способа применения индивидуальных индексов зависит от вида индексов, которые предполагается использовать в смете для перевода в текущие цены стоимости отдельных работ.  Можно применять индекс одним значением сразу к общей стоимости работ с учётом накладных расходов и сметной прибыли.  Такой индекс называется индекс к СМР. Возможен и другой вариант, при котором стоимость работ пересчитывается в текущий уровень цен на более раннем этапе расчёта, когда мы имеем дело только с прямыми затратами, до начисления накладных расходов. В этом случае индекс применяется с разными значениями по отдельности на каждый элемент прямых затрат.  Такой составной индекс называется  индекс по статьям затрат. Далее необходимо ввести сами индексы на закладке  Индексы к позициям и

привязать их к нужным позициям сметы любым из предусмотренных в программе способов.  Например, привязку индексов к отдельным позициям сметы можно выполнять методом перетаскивания мышью. При этом для ускорения процесса можно выполнить привязку отдельно взятого индекса сразу для произвольной выделенной группы позиций сметы. Кроме того, можно производить индексацию сметы укрупнённо, задавая индексы сразу на целые разделы сметы.  Для этого выбирается режим привязки индексов По разделам в списке кнопки Привязка индексов на закладке Индексы к позициям (рис  26).  Аналогичным образом производится привязка индексов на целые виды работ в смете, а также на группы затрат, соответствующие графам объектной сметы.

                                                       Рис. 26. Привязка индексов

Совершенно иначе происходит индексация сметы в ситуации, когда в распоряжении пользователя есть заранее сформированный сборник индексов в электронном виде, в файле формата ПК «ГРАНД-Смета».  В процессе работы с локальной сметой этот сборник можно открыть как отдельный документ, затем перейти в режим Два

окна нажатием кнопки Два окна на вкладке Вид и выполнять привязку индексов из сборника к отдельным позициям сметы методом перетаскивания мышью. А если у индексов из сборника в качестве кода  индекса указано обоснование расценки нормативной базы, для которой этот индекс предназначен, то загрузку индексов из сборника в локальную смету можно производить автоматически.  Для этого в версии 5 используется кнопка Загрузка индексов на вкладке Данные. В заключительной части данной  главы напомним об одной интересной возможности

ПК «ГРАНД-Смета», которая может быть полезна при использовании базисно- индексного способа.  Эта возможность состоит в том, что можно добавить в локальную смету  позицию, установив для неё сразу текущий уровень цен.  В результате такая позиция напрямую учитывается в итоговой сметной стоимости в

текущих ценах, и к ней уже не требуется применять индекс перевода. На практике указанная возможность чаще всего применяется в ситуации, когда необходимо добавить в смету стоимость какого-либо современного строительного материала или оборудования, а в нормативной базе отсутствуют данные о

стоимости нужного материала в базисных ценах. В такой ситуации остаётся только использовать при расчёте фактическую текущую цену нужного материала, которая известна на основании информации от производителя или по реальным платёжным документам. Пользователю рекомендуется следующий порядок действий. Сначала нужно добавить в смету новую позицию, это делается нажатием кнопки Позиция в группе команд Вставка строки на вкладке Документ.  Для добавленной позиции в первую очередь вручную вводятся обоснование, наименование, единица измерения и количество  Наиболее ответственный момент наступает, когда нужно ввести стоимость единицы – ведь нам необходимо, чтобы программа воспринимала введённое значение как стоимость именно в текущем уровне цен. Для этого следует щелчком правой кнопки мыши на позиции вызвать контекстное

меню и выбрать там в группе  Уровень базисных цен команду Текущие цены.

Такой способ был предусмотрен в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета».  В версии 5 существует ещё один вариант выполнения той же самой команды – кнопка с выпадающим меню Уровень базисных цен в группе команд Работа с позицией на вкладке Документ (рис  27).

Рис. 27. Выбор уровня цен для позиции сметы

И наконец, после того как для позиции сметы установлен текущий уровень цен, вводится значение стоимости  При этом ещё раз обращаем внимание на необходимость выполнять указанные действия в правильном порядке –  сначала нужно установить для позиции текущий уровень цен, а уже после этого вводить стоимость. Таким образом, можно сказать, что позиции с установленным текущим уровнем цен  выводятся за рамки стандартного базисно-индексного способа расчёта. Ведь базисно-индексный расчёт предусматривает получение итоговой сметной

стоимости в текущих ценах посредством перемножения базисных цен на индекс перевода.  Для того чтобы наглядно отобразить такие позиции в общем списке, они выделены синим цветом.