Пользовательский сборник

Нередко бывает так, что после добавления в локальную смету расценки из нормативной базы эту расценку приходится корректировать – производить замену ресурсов в ресурсной части, изменять наименование, может быть, даже вручную

исправлять значение прямых затрат  Разумеется, выполнение таких действий с одной отдельно взятой позицией сметы  не связано с какими-либо трудностями, и в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета» для этого уже были предусмотрены

все необходимые функции. Но здесь принципиально важно иметь возможность в следующий раз при составлении какой-нибудь другой локальной сметы сразу использовать готовую откорректированную расценку, чтобы не повторять снова те

же самые корректировки. Изменить расценку непосредственно в нормативной базе нельзя, равно как нельзя

и добавить в нормативную базу новую расценку. В этом состоит основополагающий принцип, который изначально был установлен разработчиками ПК «ГРАНД- Смета». Нормативная база – это эталон, изменять нормативную базу могут только разработчики программы на основании официальной информации от органа о ценообразованию. Благодаря этому, как и положено эталонным данным, нормативные базы гарантированно совпадают на каждом рабочем месте, что

создаёт условия для составления правильных сметных расчётов и даёт возможность их централизованной проверки.

Таким образом, корректировать расценку можно только после её добавления в локальную смету. А для повторного использования ранее откорректированной расценки можно применять стандартные функции копирования и вставки

через буфер обмена либо копировать позиции из одной сметы в другую методом перетаскивания мышью в режиме Два окна. То же самое касается возможности повторного использования тех позиций сметы, которые не были скопированы из

нормативной базы, а добавлены вручную. В предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета» пользователю были доступны только указанные выше способы, что в целом позволяло получить результат, но иногда создавало некоторые  неудобства. Зато в версии 5 по многочисленным заявкам добавлена возможность формирования самими пользователями собственных сборников расценок. И этими данными можно пользоваться при составлении локальных смет наравне с информацией из нормативной базы. Первым делом необходимо создать пользовательский сборник. Для этого в меню

большой круглой кнопки в левом верхнем углу следует выбрать соответствующую команду в группе Создать файл (рис  13)

Рис. 13. Создание пользовательского сборника

Далее на экране появится окно, где можно указать свойства сборника: шифр, издателя, наименование и т.д. В принципе, все эти признаки  пользовательского сборника не являются обязательными, самое главное – при первом сохранении

созданного сборника в файл ввести содержательное имя файла и выбрать его местонахождение на диске.

Порядок работы по формированию пользовательского сборника во многом похож на работу с локальной сметой. В пользовательском сборнике предусмотрена внутренняя структура, подобная стандартным сборникам нормативной базы:

разделы, таблицы, расценки. Для добавления в сборник новых элементов используются кнопки из группы команд Вставка строки на вкладке Документ. При добавлении новой расценки в пользовательский сборник выполняются

действия, аналогичные добавлению новой позиции в локальную смету. Обоснование новой расценки почти целиком формируется автоматически из указанного ранее шифра сборника, а также номера текущего раздела и таблицы. Остаётся указать лишь порядковый номер расценки. Для формирования ресурсной части расценки можно пользоваться кнопками из группы команд Вставка ресурса на вкладке Ресурсы. В этом случае необходимо будет вручную вводить все признаки добавленного ресурса: код, наименование, единицу измерения и цену. Поэтому гораздо удобнее выбирать готовые ресурсы из соответствующих сборников нормативной базы: тарифные ставки оплаты труда, сборник сметных цен на эксплуатацию машин, сборник сметных цен на материалы. Добавление ресурсов в расценку из сборников нормативной базы производится в режиме  Два окна методом перетаскивания мышью. Разумеется, для каждого

добавленного ресурса необходимо ввести его норму расхода. Напомним, что в версии 5 в ресурсной части расценки кроме цены единицы ресурса показывается его общая стоимость с учётом нормативного расхода. Таким образом, для получения точной стоимости расценки достаточно просуммировать общую стоимость всех ресурсов в колонке Прямые затраты (рис  14)

Рис. 14. Формирование расценок пользовательского сборника.

Ну а затем, после выполнения одной дополнительной настройки в разделе Установки, расценки пользовательского сборника можно будет напрямую добавлять в локальную смету по обоснованию, как это делается со стандартными

расценками из нормативной базы.Об этой настройке будет рассказано чуть позже. Кроме формирования в составе пользовательского сборника набора каких-либо собственных расценок (фирменные расценки, калькуляции, цены материалов) у пользователя существует другой, более интересный вариант применения режима работы с пользовательским сборником. Можно добавить в локальную смету стандартную расценку из нормативной базы, выполнить в этой расценке, необходимые изменения и затем автоматически скопировать такую изменённую расценку из сметы в пользовательский сборник – это делается в режиме Два окна методом перетаскивания мышью. В результате в распоряжении пользователя будут одновременно две разные расценки с одинаковым обоснованием: одна –

стандартная в нормативной базе, другая – изменённая в пользовательском сборнике из внешнего файла.

Каким же образом установить приоритет, чтобы можно было при добавлении в локальную смету новой позиции указать только обоснование и программа при этом точно знала, какую расценку использовать? Для этого и предусмотрена упомянутая выше специальная настройка в разделе Установки. Этот раздел открывается из меню

большой круглой кнопки в левом верхнем углу. Оказавшись в разделе Установки, следует выбрать закладку Работа со сборниками. Далее необходимо установить в правильное положение переключатель под заголовком Использование внешнего файла – сборника норм и расценок (рис  15)

Рис. 15. Настройка для пользовательского сборника

•  Если переключатель установлен в позицию Не использовать внешний файл –  сборник норм и расценок, то напрямую по обоснованию можно будет добавлять в локальную смету только расценки из нормативной базы, как это было в предыдущих версиях

•  Если установить переключатель в позицию Использовать единый файл вне зависимости от региона, установленного в смете, то следующим шагом должен быть выбор на диске файла с нужным пользовательским сборником при помощи

кнопки Обзор. В результате в тот момент, когда при добавлении в локальную смету новой позиции пользователь указал некое обоснование, программа будет работать следующим образом: сначала поиск расценки с таким обоснованием

производится в пользовательском сборнике. Если нужная расценка найдена, то именно она добавляется в смету. А если в пользовательском сборнике нужной расценки нет, то поиск с последующим выбором производится в нормативной

базе. При такой настройке в программе каждый раз подключается один и тот же пользовательский сборник независимо от того, какой регион установлен в локальной смете, с которой мы в данный момент работаем.

•  А если установить переключатель в позицию Использовать пользовательский сборник в зависимости от региона, установленного в смете, то далее в списке доступных для использования в программе нормативных баз можно

индивидуально для каждой региональной базы выбрать соответствующий файл с пользовательским сборником.